財物管理系統
- 發布日期：114-04-30
- 更新日期：115-08-04
- 發布單位：總務處
財物管理系統
本校財物種類及數量龐大，截至114年12月底，經管財物總量逾21萬件。透過財產管理系統，將財物新增、修改、移動、報廢、折舊及遞延等流程標準化，並開放給各單位線上申請、修改與查詢，由財物管理單位進行審核並產製各項報表，顯著提升管理效率並減少人力成本。
- 財物管理無紙化推動
財物移動單及減損報廢單已全面改採線上簽核，每年可減少約14,650張紙本申請單，自111年至今已節省紙張約71,000張。
- 串聯「經費報支系統」
財物管理系統與經費核銷關係密切，近年來積極推動與主計室「經費報支系統」進行介接，以提升資料傳輸效率並降低疏漏風險。已於財物管理系統新增「折舊月結數據彙整」作業，完成財產折舊資料與經費報支系統之介接，將每月折舊資料自動傳送至「經費報支系統」。同時新增財物管理系統「遞延科目變更」功能，如主計室調整遞延經費科目、金額時，財產管理單位可自行於系統修正帳務，以掌握時效。
- 未來優化目標
未來持續推動與經費報支系統介接之精進與無紙化之目標，亦將持續蒐集各單位使用回饋，規劃財物管理系統之優化與新功能擴充，並定期辦理教育訓練，以提升整體使用成效與單位管理效率。
