{"subject":"教職員郵件和Google雲端空間服務","pubUnitName":"資訊技術服務中心","posterDate":null,"updateDate":"115-04-17","detailContent":"
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服務說明
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服務對象
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申請方式
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使用規範
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使用前請先詳閱以下服務條款：
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使用須知
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如何收發信件
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如何將nycu Gmail信箱轉寄至個人Email信箱
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@nycu單位群組信箱，會以Google群組功能提供類似共用信箱服務，該email alias沒有獨立實體帳號，需請單位群組信箱管理人員設定群組成員，群組成員的帳號皆會收到單位群組信箱的信件。
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申請方式
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  • 請填寫「資訊服務申請表」，填寫前請先詳閱下方填寫範例。申請人須為單位主管，申請表務必述明(1)單位群組信箱名稱；(2)單位群組信箱管理人員及連絡方式（連絡email需為 @nycu.edu.tw）。申請表填寫後，請送資訊技術服務中心服務櫃臺(申請單中心主管簽核層級至技術組主管核定決行)。
    • \r\n\t
  • 群組管理基本設定方式請見使用說明。\r\n\t
      \r\n\t\t
    • \"申請書填寫範例\"
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僅供本校資訊系統寄送系統通知信使用，及個人寄送大量收件者寄信使用。
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申請資格
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  • 本校在職教職員
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申請方式
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A.請至資訊技術服務中心下載【資訊服務申請表】，依據欄位填寫及簽核完畢後，送本中心辦理。
\r\nB.資訊服務申請表之【事由及需求】，請填寫計畫寄送郵件的資訊系統主機【IP】，及申請事由。
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    \r\n\t
  • 本中心系統程式寄信服務設定完成後，請申請人自行於該申請之系統主機，設定SMTP寄信伺服器為： massmailing.nycu.edu.tw。
    • \r\n\t
  • 資訊系統主機【IP】如有變更需要再重新提出申請。
    • \r\n\t
  • 系統程式寄信服務非保證送達之服務，請就訊息之重要性斟酌情況使用。
    • \r\n\t
  • 系統寄信每年將重新檢視覆核，未通過則取消大量寄信權限。
    • \r\n\t
  • 使用系統程式寄信服務須遵守相關法規及規定，如違反相關法規及規定將移送校方或司法機關處理。
    • \r\n\t
  • 違反使用規範或其他未載明之規定而觸犯法律者，須自負民事與刑事責任。
    • \r\n\t
  • 若申請後半年內無連線紀錄，將自動取消寄送服務，恕不另行通知。
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一、申請資格
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本校各行政教學單位（需有單位代碼）。
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二、申請方式
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請至資訊技術服務中心下載【Google workspace雲端儲存空間服務申請表】，填寫完畢並依照流程簽核後，送至資訊技術服務中心辦理。
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三、注意事項
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  1. 每個行政教學單位可申請 200GB 的基本雲端空間。
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  2. 使用者必須對其上傳的內容負責，確保不侵犯他人的版權或隱私。
    3. \r\n\t
  3. 請勿變更共用雲端硬碟的名稱。
    4. \r\n\t
  4. 管理員離校前需確實交接權限。
    5. \r\n\t
  5. 每年 9 月進行覆核，未通過覆核的共用雲端硬碟將被停權。停權三個月內未申請恢復的雲端空間將被刪除，其內資料將無法恢復。
    6. \r\n\t
  6. 本服務基於 Google Workspace 提供，受 Google 公司政策影響，敬請見諒。
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四、基本說明
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(一)

\r\n如何訪問 Google 共用雲端硬碟？\r\n\r\n
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  • 打開瀏覽器並登錄到您的 Google 帳戶。
    • \r\n\t
  • 前往 Google 雲端硬碟 網站。
    • \r\n\t
  • 在左側菜單中，您會看到「我的雲端硬碟」、「首頁」等選項，找到並點擊「共用雲端硬碟」。
    • \r\n\t
  • 點擊後，您會看到您有權訪問的所有共用雲端硬碟列表。
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(二)

\r\nGoogle 共用雲端硬碟的基本功能\r\n\r\n
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  1. 文件存儲與共享\r\n\t
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    • 您可以將文件和資料夾上傳到共用雲端硬碟，並根據需要與團隊成員共享。
      • \r\n\t\t
    • 文件共享方式靈活，您可以設置不同成員的訪問權限（檢視者、加註者、編輯者）。
      • \r\n\t
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    2. \r\n\t
  2. 協作編輯\r\n\t
      \r\n\t\t
    • 團隊成員可以同時打開並編輯同一文件，實時查看彼此的修改。
      • \r\n\t\t
    • 支持 Google Docs、Sheets等協作工具，適合團隊協作和項目管理。
      • \r\n\t
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    3. \r\n\t
  3. 訪問控制\r\n\t
      \r\n\t\t
    • 您可以管理每個成員的訪問權限，確保文件的安全性和隱私。
      • \r\n\t\t
    • 設置文件夾和文件的共享設置，限制或授予不同成員的訪問權限。
      • \r\n\t
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    4. \r\n\t
  4. 版本控制\r\n\t
      \r\n\t\t
    • Google 共用雲端硬碟會自動保存文件的修訂歷史，允許您隨時查看或恢復到之前的版本。
      • \r\n\t\t
    • 方便追踪文件的變更記錄，了解誰在何時做了哪些修改。
      • \r\n\t
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(三)

\r\n更詳細說明，請參考官方文件 連結
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