出納服務-國立陽明交通大學總務處

請廠商按以下步驟確認：
1、請先在出納組「出納支付網路查詢系統」，查詢是否已有電匯或郵寄支票記錄。
2、若是「廠商電匯查詢系統」沒有查到資料，請電洽彭小姐#31602。

至本組學雜費系統下載蓋有本校繳費證明專用章之繳費證明。

相關事宜請至學務處生輔組網頁【就學貸款】項目下查詢，並依規定與期限辦理。

可逕上註冊組學雜費專區網站學雜費專區下載最新學雜費收費標準

相關事宜請至學務處生輔組網頁【學雜費減免】項目下查詢，並依規定與期限辦理。

相關事宜請至學務處生輔組網頁【就學貸款】項目下查詢，並依規定與期限辦理。

請至出納組網頁上方，表單下載的「廠商電匯申請」下載申請書表格，申請書填寫完畢、蓋上公司發票章、附上公司存摺封面影本(或可供核對帳號之證明文件影本)，傳真至03-5726465或郵寄至新竹市東區大學路1001號出納二組收即可。
出納二組承辦人收到資料、核對無誤後，將送交資料至本校主計室登錄「請購系統」，未來校內教職員工報帳、付款予廠商時，即可以電匯方式付款、入帳。
已入帳之廠商電匯、匯款資料，逕至此網站查詢，若有任何疑問請電洽承辦人 (分機：31602)，謝謝。

凡因調職、借調、辭職、離職、退休、留職停薪 … 等，以致薪資中無法正常代扣款項者，均應辦理異動手續。屬借調、留職停薪者，貸款人可自行向貸款銀行辦理定期存簿自動扣款手續。

1、如係遺失未逾開票日一年之支票：請先電洽本校出納組確認該遺失支票之擔當付款行為玉山銀行新竹分行或台灣銀行竹科分行，再至該行填具「票據掛失止付通知書」與「遺失票據申報書」各1式3份。當事人本人（公司須為負責人）或委託他人（須附委託書）攜帶身份證（營利事業登記證或影本）、印章前往銀行辦理掛失止付手續後，取具該行已核章之「票據掛失止付通知書」再至本校申請補開支票。

2、如係遺失逾開票日一年之支票：請逕至出納組網頁「表單下載」填寫「國立陽明交通大學支票逾期補發申請書」用印完成後，寄至出納組即可。

請逕至出納組網頁「表單下載」填寫「國立陽明交通大學支票逾期補發申請書」用印完成後，將申請書及逾期支票一併寄至出納組即可。

請每月於下列時點確認行政流程作業均已完成，計畫類人員方能在月初1日如期收到當月薪資(含補發薪資)入帳。

一、每月13日17：00前，將核定後之新聘、續聘、提敘、異動單等人事資料送達人事室承辦人。

註：
(1)每月13日遇假日、國定假日者，請往前推遇到的上班日。
(2)每年農曆過年月份除外 (因休假天數多，所以不適用此作業時程，時程可能提前)。
(3)若仍不確定當月人事室收件截止日時間，請電洽人事室一組承辦人，以確保表單得於截止日前送達。

二、每月19日17：00前，確認主計室「請購系統」對應經費餘額，足額支應全部人薪資總額。

註：
(1)每月19日遇假日、國定假日者，請往前推遇到的上班日。
(2)每年農曆過年月份除外 (因休假天數多，所以不適用此作業時程，時程可能提前)。
(3)若仍不確定當月出納組何時至「請購系統」取號、扣款，請電洽出納組承辦人，以確保單位得於扣款前於「請購系統」經費項下備足額度。
(4)「請購系統」經費項下沒錢，欲借支者，逕洽主計室各經費承辦人，向其詢問校內借支相關程序與流程等細節，謝謝。

各單位每月時程內同時完成一、二點作業，計畫類專任人員薪資 (含補發新資) 能如期每月1日入帳。

無法如期在月初1日收到薪資入帳，為上列兩點作業任一或任二未在時程內完成作業，擬請各單位次月薪資作業流程前完成，以利計畫類專任人員次次月能如期薪資入帳。

已入帳之廠商電匯、匯款資料，請廠商逕至此網站查詢匯款資訊，若有任何疑問請電洽承辦人 (分機：31602)，謝謝。

請將貴公司「統一編號」或本案「傳票編號」告知本組入帳業務承辦人（分機31602)，他會替您查詢並回覆您。

請款項目不屬校內內控之所得項目 (如：獎學金、退費、論文指導費、審查費等) 者，理論上，上「工作費系統」或上「領據系統」製作送審表單均可。實務上，仍建議報帳單位逕詢問主計室審核承辦人意見，避免報帳過程被退件、重做補件、無法報支等情形發生。

「工作費系統」與「領據系統」表單差異：

「工作費系統」：
1. 受款人之入帳機構 (現：玉山、郵局) 需為本校合作金融機構
2. 一張表單得製做數位受款人，減少主管核章頁數
3. 受款人不須親簽姓名
「領據系統」
1. 入帳方式多元，有玉山入帳、郵局入帳、台幣跨行匯款 (不扣手續費)、領現金等共4種方式。
2. 一張表單僅製做一位受款人 (即：一個身份證字號，一張領據單子)
3. 受款人須親簽姓名
4. 台幣跨行匯款者，需填寫詳細的金融機構訊息 (如：銀行全名、分行名稱，銀行代碼、分行代碼)，並上傳、附上受款人存摺封面，以利對帳用途