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國立陽明交通大學資訊技術服務中心

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教職員郵件和Google雲端空間服務

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  • 更新日期：113-11-15
  • 發布單位：資訊技術服務中心
服務說明
  • 國立陽明交通大學教職員Email帳號為 一 Google Workspace 帳號。
  • 帳號格式：username@nycu.edu.tw
  • 此帳號提供免費google 雲端服務，如  Goolge Doc、 Google Drive 等(若有異動，以Google政策為準)，詳情請參考 Google WorkSpace
  • 本服務已於2023/3/1全面推動兩步驟驗證，請參考相關資訊”說明文件”(google兩步驟驗證設定說明.pdf)
服務對象
  • 本校教職員工生及校友。
申請方式
  • 帳號申請於啟用NYCU Portal時一併進行。
  • 免費儲存空間授權：專任教師20GB、退休教師15GB、員工與退休職員15GB、學生15GB、校友1GB
  • 欲申請額外雲端儲存空間，請參考收費標準及相關管理要點。
  • 線上計算費用及申請網址 連結
使用規範
使用前請先詳閱以下服務條款：
使用須知
如何收發信件
如何將nycu Gmail信箱轉寄至個人Email信箱
@nycu單位群組信箱，會以Google群組功能提供類似共用信箱服務，該email alias沒有獨立實體帳號，需請單位群組信箱管理人員設定群組成員，群組成員的帳號皆會收到單位群組信箱的信件。
 
申請方式
  • 請填寫「資訊服務申請表」，填寫前請先詳閱下方填寫範例。申請人須為單位主管，申請表務必述明(1)單位群組信箱名稱；(2)單位群組信箱管理人員及連絡方式（連絡email需為 @nycu.edu.tw）。申請表填寫後，請送資訊技術服務中心服務櫃台(申請單中心主管簽核層級至技術組主管核定決行)。
  • 群組管理基本設定方式請見使用說明。
    • 申請書填寫範例
僅供本校資訊系統寄送系統通知信使用，及個人寄送大量收件者寄信使用。
申請資格
  • 本校在職教職員
申請方式
A.請至資訊技術服務中心下載【資訊服務申請表】，依據欄位填寫及簽核完畢後，送本中心辦理。
B.資訊服務申請表之【事由及需求】，請填寫計畫寄送郵件的資訊系統主機【IP】，及申請事由。
  • 本中心系統程式寄信服務設定完成後，請申請人自行於該申請之系統主機，設定SMTP寄信伺服器為： massmailing.nycu.edu.tw。
  • 資訊系統主機【IP】如有變更需要再重新提出申請。
  • 系統程式寄信服務非保證送達之服務，請就訊息之重要性斟酌情況使用。
  • 系統寄信每年將重新檢視覆核，未通過則取消大量寄信權限。
  • 使用系統程式寄信服務須遵守相關法規及規定，如違反相關法規及規定將移送校方或司法機關處理。
  • 違反使用規範或其他未載明之規定而觸犯法律者，須自負民事與刑事責任。
  • 若申請後半年內無連線紀錄，將自動取消寄送服務，恕不另行通知。
一、申請資格
本校各行政教學單位（需有單位代碼）。
 
二、申請方式
請至資訊技術服務中心下載【Google workspace雲端儲存空間服務申請表】，填寫完畢並依照流程簽核後，送至資訊技術服務中心辦理。
 
三、注意事項
  1. 每個行政教學單位可申請 200GB 的基本雲端空間。
  2. 使用者必須對其上傳的內容負責，確保不侵犯他人的版權或隱私。
  3. 請勿變更共用雲端硬碟的名稱。
  4. 管理員離校前需確實交接權限。
  5. 每年 9 月進行覆核，未通過覆核的共用雲端硬碟將被停權。停權三個月內未申請恢復的雲端空間將被刪除，其內資料將無法恢復。
  6. 本服務基於 Google Workspace 提供，受 Google 公司政策影響，敬請見諒。
四、基本說明

(一)

如何訪問 Google 共用雲端硬碟？
  • 打開瀏覽器並登錄到您的 Google 帳戶。
  • 前往 Google 雲端硬碟 網站。
  • 在左側菜單中，您會看到「我的雲端硬碟」、「首頁」等選項，找到並點擊「共用雲端硬碟」。
  • 點擊後，您會看到您有權訪問的所有共用雲端硬碟列表。

(二)

Google 共用雲端硬碟的基本功能
  1. 文件存儲與共享
    • 您可以將文件和資料夾上傳到共用雲端硬碟，並根據需要與團隊成員共享。
    • 文件共享方式靈活，您可以設置不同成員的訪問權限（檢視者、加註者、編輯者）。
  2. 協作編輯
    • 團隊成員可以同時打開並編輯同一文件，實時查看彼此的修改。
    • 支持 Google Docs、Sheets等協作工具，適合團隊協作和項目管理。
  3. 訪問控制
    • 您可以管理每個成員的訪問權限，確保文件的安全性和隱私。
    • 設置文件夾和文件的共享設置，限制或授予不同成員的訪問權限。
  4. 版本控制
    • Google 共用雲端硬碟會自動保存文件的修訂歷史，允許您隨時查看或恢復到之前的版本。
    • 方便追踪文件的變更記錄，了解誰在何時做了哪些修改。

(三)

更詳細說明，請參考官方文件 連結
於9月初尚未將容量降低至限制以下的帳號將被停權
被停權的帳號可以暫時恢復，以便備份及刪除檔案
申請後，帳號將暫時恢復至2024年9月30日，僅可恢復延長一次。於9月30日仍然超過容量限制的帳號將被停權並刪除。

一、適用對象
本校所有 @nycu.edu.tw 帳號使用者。
 
二、申請方式
請至資訊技術服務中心填寫【Google Workspace帳號與共用硬碟申請暫時恢復】表單。
 
三、注意事項
  1. 帳號暫時恢復的有效期：至2024年9月30日，請儘速處理，避免帳號被刪除。
    • 教師帳號：需將資料清除至20GB容量以下。
    • 職員帳號：需將資料清除至15GB容量以下。
    • 學生帳號：需將資料清除至15GB容量以下。
  2. 共用雲端硬碟注意事項：
    • 共用雲端硬碟的暫時恢復服務僅適用於清理資料目的，請於 2024年9月30日 前完成重要資料的備份及清理。
    • 務必填寫完整共用雲端硬碟名稱。
  3. 帳號解鎖處理將於約三個工作天內完成。
 
 
相關連結：
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